실무자를 위한 GPTs 만들기 - 회의록 작성, 데이터 취합
반복적인 업무에 지치셨나요? 효율성을 극대화하고 싶으신가요?
오늘 콘텐츠를 읽으면 GPTs를 통해 챗GPT 프롬프트를 자동화할 수 있습니다.
팀원들과 쉽게 공유하여 팀의 업무 프로세스를 일치시키고 협업을 향상시킬 수도 있어요!
누구나 쉽게 할 수 있으니, 꼭 끝까지 읽어보세요!
*미리 읽어보면 도움이 되는 콘텐츠
GPTs 시연 - 회의록 요약과 데이터 취합
안녕하세요! 오늘은 실무에서 쉽게 만들 수 있지만, 활용성이 좋은 GPTs를 만들어볼 거에요. GPTs를 만들고 활용하는 방법은 사용자만큼 다양하지만, 이번에는 가장 쉬운 사례를 소개하겠습니다. 챗GPT 중급~고급 사용자들을 위한 GPTs 제작 콘텐츠는 추후에 다루도록 하겠습니다.
오늘 함께 만들어볼 GPTs는 두 가지입니다.
- 회의록 작성 GPTs
- 데이터 취합 GPTs
먼저 미리 만들어놓은 GPTs가 어떻게 동작하는지 살펴볼게요.
그리고 '회의록 작성', '데이터 취합' 각 GPTs를 만드는 과정까지 정리해볼게요!
회의록 작성 GPTs
첫 번째는 회의록 작성 GPTs인데요, 회의 원본 데이터(텍스트 형식의 대화 내용)를 입력하면 정해진 양식에 맞춰 회의록 생성을 자동화 할 수 있습니다. 이를 통해 회의록 작성에 소요되는 시간과 노력을 크게 줄일 수 있죠.
*회의록 음성 파일을 제공하면 텍스트로 변환해주는 서비스(네이버 클로바 등)를 이용하면, 회의 내용을 타이핑 할 필요도 없어집니다!
데이터 취합 GPTs
두 번째는 데이터 취합 GPTs입니다. 같은 양식으로 작성된 여러 개의 엑셀 파일을 하나의 파일로 통합해주는 기능을 제공해요. 이 GPTs를 활용하면 데이터 취합 작업을 자동화할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다.
GPTs란 무엇인가?
'회의록 작성', '데이터 취합' GPTs를 만들기 전에, GPTs가 무엇인지 간단히 짚고 넘어갈게요.
GPTs란 사용자 맞춤형 챗GPT라고 할 수 있어요. 특정 목적에 맞게 GPT를 설정해놓은 것이죠. GPTs의 자세한 소개는 이전 콘텐츠에서 확인해보세요!
챗GPT를 활용해 업무 효율화를 이루고, GPTs를 만들어 챗GPT 작업을 자동화할 수 있습니다. 나아가 GPTs로 자동화된 업무를 팀원들과 공유하면 엄청난 시너지 효과를 낼 수 있어요.
GPTs는 누구나 쉽게 만들 수 있다는 게 가장 큰 장점입니다.
실무 활용 GPTs 만들기
지금부터 실무 활용에 가장 간단하게 적용해볼 수 있는 GPTs를 만들어볼 거에요. 이 방법을 응용하면 여러분 실무 환경에서 다양한 사례에 적용할 수 있을 거에요.
함께 GPTs를 만들어보고 싶다면 아래 링크에서 GPTs Instruction을 다운로드 받으세요.
이번 사례를 더욱 깊게 이해하기 위해 다음 두 가지 콘텐츠를 먼저 읽어보길 추천해요!
- 구체적인 프롬프트를 구성하기 위한 6가지 구성요소(ChatGPT 기초 가이드)
- 오늘의 GPTs 활용 테마는 '프롬프팅 자동화' 입니다.
- 좋은 프롬프트를 만들 수 있어야, 이를 자동화했을 때 효과가 있기 때문에 프롬프트 엔지니어링 학습을 선행하는 걸 추천드립니다!
- 나도 할 수 있다! 챗GPT로 GPTs 만들어 업무 효율 높이기
- GPTs를 처음 접하신 분들은 어디로 들어가서 사용하는지, 어디서 만드는지도 헷갈릴 수 있습니다.
- GPTs 개념부터, GPTs를 만들어보는 UI까지 먼저 익혀두면 아래 실습을 수월하게 따라올 수 있습니다!
오늘 만드는 두 GPTs는 기존에 실무에 적용하던 프롬프트를 그때그때 입력해야 하는 번거로움을 줄여주는 방식으로 기능해요!
'회의록 작성', '데이터 취합'을 챗GPT로 진행할 때 어떤 프롬프트를 활용하는지 고민해보고, 이를 GPTs에 녹여내면 여러분도 챗GPT 프롬프트를 자동화하는 GPTs를 쉽게 만들 수 있답니다.
회의록 작성 GPTs 만들기
우선 챗GPT를 통해 대화 텍스트에서 회의록을 생성하는 방법을 고민해봅니다. 그리고 이를 GPTs에 반영합니다. GPTs 지침(Instruction) 설계 과정은 다음과 같습니다.
- 회의록 작성 GPTs를 만들기 위해서는 대화 텍스트에서 회의록을 생성하기까지의 단계를 정의해야 합니다.
- 그리고 챗GPT가 각 단계를 차례대로 수행하도록 프롬프팅을 해주는 거죠.
- 마지막으로 챗GPT가 고려해야 하는 사항들과 회의록 양식까지 제공해주면 끝.
이 과정은 생각보다 어렵지 않아요. GPTs 제작의 핵심은 업무 과정을 단계별로 정의하고, 챗GPT가 순서대로 작업을 수행하도록 프롬프팅하는 것입니다.
데이터 취합 GPTs 만들기
데이터 취합 GPTs를 만드는 과정도 회의록 작성 GPTs와 비슷합니다.
챗GPT를 통해 같은 양식이지만 여러 파일로 나눠진 데이터를 취합할 방법을 고민해봅니다. 그리고 이를 GPTs에 반영합니다. GPTs 지침(Instruction) 설계 과정은 다음과 같습니다.
- 우선 나눠진 엑셀 데이터를 하나로 모으는 단계를 설정해야 해요.
- 그리고 챗GPT가 단계별로 취합 작업을 진행하도록 프롬프팅하면 됩니다.
결론 - 누구나 챗GPT 사용을 GPTs로 자동화 할 수 있다!
이번 포스팅에서는 회의록 작성과 데이터 취합을 자동화할 수 있는 GPTs 제작 방법을 소개했습니다. 누구나 쉽게 따라 할 수 있으며, 이를 통해 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.
- 회의록 작성 GPTs: 회의 내용을 입력하면 정해진 양식에 맞춰 자동으로 회의록을 생성해줍니다.
- 데이터 취합 GPTs: 여러 개의 엑셀 파일을 하나로 통합해주는 기능을 제공합니다.
이러한 GPTs를 활용하면 다음과 같은 다양한 이점을 누릴 수 있습니다:
- 업무 효율화: 반복적인 작업을 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다.
- 팀 협업 강화: 팀원들과 GPTs를 공유하여 업무 프로세스를 일치시키고 협업을 향상시킬 수 있습니다.
- 자동화의 편리함: 챗GPT 프롬프팅 과정을 자동화하여 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
무엇보다도, 누구나 자신의 상황에 맞는 GPTs를 직접 만들어 활용하는 것이 가장 효율적이에요. 챗GPT를 활용해 업무 과정을 단계별로 정의하고, 프롬프팅을 통해 자동화하는 것이 핵심이죠.
처음에는 어려울 수 있지만, 도전하다 보면 어느새 여러분만의 GPTs를 만들어 업무에 활용하고 계실 거에요. 포기하지 말고 계속 도전하세요. 여러분의 업무 효율화와 성장을 응원합니다!
오늘 시연한 GPTs는 아래 링크에서 직접 체험해볼 수 있습니다.
[회의록 작성 GPTs 링크] [데이터 취합 GPTs 링크]
AI Ground 교육이 제공하는 차별화된 학습 경험
AI Ground 교육 프로그램은 기업 실무에서 생성형 AI 기술을 효과적으로 활용할 수 있는 역량을 기르는 것을 목표로 하고 있습니다. 이론 교육과 함께 실습 위주의 체험식 학습을 강조하는 것이 교육 철학입니다.
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