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GPTs - Zapier AI Action 완벽 세팅 튜토리얼

GPTs와 Zapier AI Action을 연동하는 기초 가이드를 소개합니다. ChatGPT에 이메일 발송 기능을 추가하는 방법을 단계별로 설명하며, GPTs 설정부터 Zapier Action 연결까지 상세히 안내합니다. 초보자도 쉽게 따라할 수 있는 실용적인 튜토리얼입니다.
GPTs - Zapier AI Action 완벽 세팅 튜토리얼

안녕하세요, 여러분! 오늘은 GPTs와 Zapier AI Action을 연동하는 기초 가이드를 소개해드리려고 해요. 이 가이드를 통해 여러분의 ChatGPT에 새로운 기능을 추가하는 방법을 배우게 될 거예요!

지난번에 ChatGPT에 기능을 추가하는 방법으로 Zapier Action을 활용하는 사례를 소개해드렸었죠. 그때는 개념적으로 다루는 범위가 좀 넓었어요. 초보자 분들께서는 처음 따라하기 어려웠을 수도 있겠다는 생각이 들더라고요. 그래서 이번에는 좀 더 쉽게 접근해보려고 합니다!

오늘도 이메일 발송을 주제로 할 건데요, 이전 콘텐츠에서 개념적인 이해를 하셨다면, 오늘은 실제로 화면을 보면서 하나씩 따라해볼 수 있을 거예요. 걱정 마세요, 스크롤 내리면서 차근차근 따라하기만 하면 됩니다!

자, 그럼 우리 함께 GPTs와 Zapier Action의 세계로 들어가볼까요? 끝까지 포기하지 말고 함께 해주세요! 여러분도 할 수 있습니다!

시작해볼까요? Let's go! 🚀


GPTs 설정하기

먼저 나만의 맞춤형 챗봇, GPTs 설정하는 방법부터 알아봅시다!

  • ChatGPT에 로그인 한 뒤, 좌측의 'GPT' 탐색을 클릭하세요.

  • 맞춤형 GPT 검색 화면이 나타납니다.
    • 우측 상단의 '+만들기' 버튼을 클릭하세요.

  • 나만의 챗봇 GPTs를 만드는 창이 열립니다.
    • 상단의 '구성' 탭을 클릭하세요.
    • '만들기' vs '구성'
      • '만들기': ChatGPT와 대화로 GPTs 생성. 아이디어가 막연할 때 좋아요!
      • '구성': 세부 사항 직접 설정. 목표가 명확하다면 이 방법이 효율적!

  • '이름'과 '설명'을 입력하세요.
    • 걱정 마세요, 여기선 아무거나 넣어도 괜찮습니다!

  • DALLE로 이미지를 설정합니다.
    • '이름'과 '설명'을 바탕으로 이미지가 생성됩니다.

  • (1) '기능' 영역으로 스크롤하세요.
    • '코드 인터프리터 및 데이터분석'을 체크해주세요.
  • (2) '작업' 영역에서 '새 작업 만들기'를 클릭하세요.

  • 'URL에서 가져오기'를 클릭하세요.

  • 제공된 코드 블록 내용을 복사해 붙여넣으세요.
https://actions.zapier.com/gpt/api/v1/dynamic/openapi.json?tools=meta

  • '가져오기'를 클릭하세요.

  • 스키마, '가능한 작업', '개인정보 보호 정책'이 자동으로 채워집니다!

  • GPT 설정 화면으로 돌아가세요.

  • '지침' 영역에 메일 작성 프롬프트를 입력하세요.
    • 제공된 코드 블록의 지침을 그대로 붙여넣으세요.

# Objective
0. '메일 작성' 및 '메일 발송' 작업 외 다른 작업은 진행하지 않습니다.
1. 반드시 메일 발송하기 전에, 사용자의 요청에 맞춰 적절한 메일 제목은 일반 텍스트로, 본문은 코드블록에 HTML 양식으로 작성하여 사용자에게 출력하고, 메일 발송을 해도 될지 물어봅니다.
    - 메일 본문 코드는 '<body>'로 시작합니다.
2. 사용자가 메일 발송을 승인하면 하단의 '# Zapier Action Guide'을 참고하여 작업 가능한 zapier ai action 리스트를 작성합니다.
3. zapier ai action 리스트를 출력한 이후 하단의 '# Zapier Action Guide'을 참고하여 메일을 발송합니다.
Let's Think step by step

# Zapier Action Guide

## Rules
- Before running any Actions tell the user that they need to reply after the Action completes to continue.
- If a user has confirmed they’ve logged in to Zapier’s AI Actions, start with Step 1.

## Instructions for Zapier Custom Action
Step 1. Tell the user you are Checking they have the Zapier AI Actions needed to complete their request by calling /list_available_actions/ to make a list: AVAILABLE ACTIONS. Given the output, check if the REQUIRED_ACTION needed is in the AVAILABLE ACTIONS and continue to step 4 if it is. If not, continue to step 2.
Step 2. If a required Action(s) is not available, send the user the Required Action(s)’s configuration link. Tell them to let you know when they’ve enabled the Zapier AI Action.
Step 3. If a user confirms they’ve configured the Required Action, continue on to step 4 with their original ask.
Step 4. Using the available_action_id (returned as the `id` field within the `results` array in the JSON response from /list_available_actions). Fill in the strings needed for the run_action operation. Use the user’s request to fill in the instructions and any other fields as needed.

## REQUIRED_ACTIONS
- Action: [Zapier AI Action 이름]
  Configuration Link: [Zapier AI Action 링크]
- Action: [Zapier AI Action 이름]
  Configuration Link: [Zapier AI Action 링크]

  • 이 부분이 핵심입니다! Zapier Action 작동의 기반이 되는 프롬프트예요.
    • Zapier 공식 문서 내용이니 그대로 사용하는 것이 좋습니다.
    • 변수 입력 공간을 주목하세요. 나중에 Zapier Action 설정 후 수정할 거예요!


Zapier Action 설정하기

자, 이제 Zapier Action을 설정해볼 차례예요! 차근차근 따라와 주세요. 👨‍💻

  • Action 생성하기
    • 'Add a new Action' 버튼을 클릭하세요.

  • (1) Action 검색창에 'gmail'을 입력하세요.
  • (2) 'Gmail: Send Email'을 선택하세요.

  • Action 설정하기
    • 필요한 설정 값들이 나열될 거예요. 하나씩 채워봅시다!
    • (1) 먼저, 메일을 발송할 Gmail 계정을 연결하세요.
    • (2) 'Show all options'를 클릭하여 모든 옵션을 확인하세요.

  • Body Type 설정
    • 'Set a specific value for this field'를 선택하세요.
    • HTML로 설정하세요. (이렇게 하면 메일 본문에 멋진 서식을 적용할 수 있어요!)

  • (1) Action 이름 설정하기
    • 맨 아래 'Action Name'에서 이 Action의 이름을 지어주세요.
    • 주의! 띄어쓰기 없이 활용해야 잘 작동해요!
    • 기본 설정을 그대로 사용해도 좋아요.
  • (2) Action 활성화하기
    • 'Enable action' 버튼을 클릭하세요.
    • 짜잔! 🎉 이제 이 Action을 사용할 수 있어요.


GPTs 지침(Instruction) 보완하기

거의 다 왔어요! 마지막 단계만 남았습니다. 힘내세요! 💪

  • GPTs 설정창으로 돌아가기
    • 다시 GPTs 설정창을 열어주세요.

  • Zapier Action 연결하기
    • 우리가 만든 Zapier Action 중 이 GPTs에서 사용할 것을 선택해야 해요.
    • Zapier Action의 이름을 복사해서 지정된 곳에 붙여넣으세요.
    • Zapier Action 설정 페이지의 URL도 복사해서 넣어주세요.

  • 완료하기
    • 모든 설정이 끝났다면, 우측 상단의 '만들기' 버튼을 클릭하세요.


사례: GPTs-Zapier 연동의 실제 활용

자, 이제 우리가 만든 GPTs와 Zapier Action이 실제로 어떻게 동작하는지 살펴볼까요? 흥미진진한 예시를 준비했어요! 🎭

  • 시연 예시: '재무제표 기반 기업 진단 보고서 작성' GPTs
    • 이 GPTs는 기업의 재무제표를 분석하고 진단 보고서를 작성해요.
    • 작성된 보고서를 자동으로 이메일로 발송까지 해준답니다!

  • 작동 과정
    1. 사용자가 기업의 재무제표 데이터를 입력합니다.
    2. GPTs가 데이터를 분석하고 보고서를 생성합니다.
    3. 생성된 보고서를 Zapier Action을 통해 이메일로 발송합니다.
  • 실제 결과물
    • 대화창에서 생성된 보고서 예시

    • 실제 발송된 이메일 스크린샷

와! 정말 편리하지 않나요? 이렇게 GPTs와 Zapier를 연동하면 복잡한 작업도 자동화할 수 있어요. 🚀

나만의 GPTs 만들기

여러분만의 특별한 GPTs를 만들고 싶으신가요? 더 깊이 있는 내용을 알고 싶다면, 아래 콘텐츠를 확인해보세요!

이 리소스들을 통해 여러분만의 창의적인 GPTs를 만들 수 있을 거예요. 어떤 멋진 아이디어들이 떠오르나요? 😊

여러분의 GPTs 제작 여정을 응원합니다! 질문이 있다면 언제든 물어보세요. 함께 성장해 나가요! 🌱


AI Ground 교육이 제공하는 차별화된 학습 경험

AI Ground 교육 프로그램은 기업 실무에서 생성형 AI 기술을 효과적으로 활용할 수 있는 역량을 기르는 것을 목표로 하고 있습니다. 이론 교육과 함께 실습 위주의 체험식 학습을 강조하는 것이 교육 철학입니다.

  • 다양한 생성형 AI 도구를 직접 활용해볼 수 있는 실습 기회 제공
  • 기업에서 실제로 마주칠 수 있는 문제 상황을 가정한 프로젝트 수행
  • 유료 ChatGPT 계정 대여를 통한 데이터 처리/분석/시각화, 웹 검색, 파일 학습 등 고급 기능 활용 실습

AI 실무 적용, 어렵지 않아요!

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