나도 할 수 있다! 챗GPT로 GPTs 만들어 업무 효율 높이기

안녕하세요! 오늘은 '나도 할 수 있다! 챗GPT로 GPTs 만들어 업무 효율 높이기'이라는 주제로 블로그 콘텐츠를 작성해보려고 해요. GPTs라는 기능에 대해 알아보고, 기획부터 제작까지의 과정을 살펴본 뒤, 몇 가지 간단한 GPTs를 추천해보겠습니다.

*GPTs는 챗GPT의 유료 기능이자 고급 사용자를 위한 기능입니다. GPTs를 만들기 위해선 프롬프트 엔지니어링 기초 공부가 선행된다면 큰 도움이 됩니다!

GPTs 이해하기

GPTs는 사용자 맞춤형 ChatGPT라고 할 수 있어요. 특정 목적에 맞게 GPT를 설정해놓은 거죠. 이렇게 하면 더욱 구체적이고 전문적으로 활용할 수 있답니다. 하지만 GPTs는 챗GPT의 유료 서비스인 '플러스'나 '팀'을 구독해야만 제작하고 이용할 수 있어요.

요즘엔 이미 각 영역 전문가들의 GPTs가 많이 출시되고 있습니다. 하지만 정말 나만의 특정 업무를 위해선 GPTs를 직접 만들거나 기존의 GPTs를 조합하는 능력이 필요해요. 어렵게 느껴질 수도 있지만 사실 코드를 사용하지 않고 대화와 프롬프팅만으로도 쉽게 만들 수 있답니다.

지금부터 제가 간단하게 만들어본 '프롬프트 저장소 GPTs' 제작과정을 소개해드릴게요.

프롬프트 저장소 GPTs 만들기

프롬프트 저장소 GPTs 작동하는 모습

• 프롬프트 저장소 GPTs는 일반 대화창에서 @와 함께 호출할 수 있어요. 예를 들어 '@프롬프트 저장소'라고 입력하면 해당 GPTs가 활성화됩니다.
• 그 다음 필요한 프롬프트와 관련된 키워드를 입력하면, 연관된 프롬프트가 코드 형태로 출력돼요.
• 프롬프트가 출력되었다면, 'copy code'를 클릭해서 클립보드에 복사하세요.
• GPTs 호출을 종료하고, 일반 대화창으로 돌아가서 복사한 프롬프트를 활용해 챗GPT와 대화를 이어나가면 됩니다. 정말 간단하죠?

제가 요청하는 대로 프롬프트 템플릿을 제공하는 GPTs를 만들어봤어요. 지금부터 이 GPTs를 기획하는 것부터 제작하는 것까지 어떤 과정이 있었는지 살펴보아요!

프롬프트 저장소 GPTs 기획하기

저는 최근에 인바운드 교육 문의 메일이 자주 오는데, 매번 응대 메일을 새로 작성하는 게 번거로웠어요. 그래서 이런 상황에 바로 사용할 수 있는 프롬프트를 GPTs에 저장해두기로 했죠.

• 처음엔 한 번에 프롬프팅을 하려고 했는데, 토큰 제한 때문에 원하는 대로 답변을 얻을 수 없더라고요. 그래서 프롬프트를 단계별로 쪼개기로 했습니다.
• 먼저 받은 메일을 요약하는 프롬프트, 그 다음 특강이나 실습교육 관련 메일을 작성하는 프롬프트로요.
• 프롬프트 저장소 GPTs의 역할은 각 상황에 맞는 프롬프트를 바로바로 불러와주는 거예요.

프롬프트 저장소 GPTs 만들기

GPTs 제작 방법은 크게 2가지인데요. 하나는 챗GPT와 대화를 통해 점진적으로 구체화시키는 것이고, 다른 하나는 처음부터 명확한 instruction을 입력하는 거예요. 전자의 경우는 대화를 통해 GPTs를 생성하는 영상 가이드(이 다음 목차에 정리)를 참고하시면 되고, 저 같은 경우는 원하는 바가 뚜렷했기 때문에 곧바로 instruction을 입력했습니다.

프롬프트 저장소를 위한 instruction과 txt 파일 목록은 아래와 같아요. 보시는 것처럼 정말 쉽게 만들 수 있는데도, 앞으로 업무할 때 매번 프롬프트를 검색하는 수고를 덜 수 있게 됐죠.

대화를 통해 GPTs 생성 가이드

GPTs를 대화로 생성하는 구체적인 방법이 궁금하신 분들은 '디자인하는 AI'님의 영상 가이드를 참고해보세요.

• 철학가 쇼펜하우어가 심리상담을 해주는 GPTs를 만드는 과정을 친절하게 안내해주고 있어요.
• 영상을 따라 해보면 여러분도 금세 똑같은 결과를 얻으실 수 있을 거예요.

활용도 높은 GPTs 추천

이번에는 제가 자주 애용하는 GPTs를 몇 가지 추천해드릴게요.

• Data Analysis by ChatGPT
• YouTubeΣ
• Prompt Perfect

지난 포스팅에서 데이터 분석 기초를 다뤘던 것 기억하시나요? 'Data Analysis by ChatGPT'는 데이터 분석에 특화된 GPTs예요. 이전엔 플러그인 중 하나였는데, 최근 플러그인 기능이 GPTs로 통합되면서 더욱 강력해졌죠. 일반 챗GPT와 대화할 때보다 데이터 분석을 주도적으로 리드하는 경향이 있어요. 필요한 것들을 질문하기도 하고, 다음 단계를 제안하거나 스스로 분석을 이어나가 준답니다.

또 'YouTubeΣ'는 유튜브 영상 링크를 넣어주면 내용을 간략하게 요약해주는 GPTs예요. 영상을 다 볼 시간이 부족한데 핵심 내용은 파악하고 싶을 때 유용하죠. 지식 콘텐츠나 뉴스 같은 건 이 GPTs를 활용하면 좋더라고요.

마지막으로 'Prompt Perfect'는 프롬프트를 간결하게 다듬어주는 GPTs예요. 내가 입력한 프롬프트가 최선일까 싶을 때, 혹은 토큰을 아끼고 싶을 때 종종 활용하고 있어요. 프롬프트를 입력하면 의미는 유지하면서 더 간결한 버전의 프롬프트를 제안해준답니다.

마무리

지금까지 챗GPT의 맞춤형 기능인 GPTs에 대해 알아보았는데요. 개인이든 기업이든 목적에 딱 들어맞는 GPTs를 활용한다면 업무 효율과 생산성을 크게 높일 수 있을 거예요.

GPTs를 만드는 방법도 어렵지 않죠. 대화를 통해 차근차근 구체화할 수도 있고, 처음부터 명확한 프롬프트로 빠르게 생성할 수도 있어요. 코딩 지식 없이도 순수하게 자연어 대화나 프롬프팅만으로 만들 수 있다는 점이 큰 장점이에요.

이 글을 읽고 계신 여러분도 'Explore GPTs'에서 평소 관심 있던 키워드들을 검색해보시는 건 어떨까요? 분명 유용하고 재미있는 GPTs들을 발견하실 수 있을 거예요. 거기서 영감을 얻어 나만의 GPTs를 만들어보는 것도 추천드려요!

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AI Ground 교육 프로그램은 기업 실무에서 생성형 AI 기술을 효과적으로 활용할 수 있는 역량을 기르는 것을 목표로 하고 있습니다. 이론 교육과 함께 실습 위주의 체험식 학습을 강조하는 것이 교육 철학입니다.

• 다양한 생성형 AI 도구를 직접 활용해볼 수 있는 실습 기회 제공
• 기업에서 실제로 마주칠 수 있는 문제 상황을 가정한 프로젝트 수행
• 유료 ChatGPT 계정 대여를 통한 데이터 처리/분석/시각화, 웹 검색, 파일 학습 등 고급 기능 활용 실습

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