Aug 9, 2024 16 min read article

발표 준비의 초고속 시대, AI로 1시간 PPT 작업을 3분으로 단축하기

AI가 바꾸는 PT 문서 제작의 판도! 1시간짜리 작업을 3분으로 줄이는 마법 같은 도구들을 소개합니다. Markslides, Gamma, Plus AI로 빠르고 효율적인 PT 제작이 가능해요. ChatGPT와 함께 더 스마트한 업무 환경을 만들어보세요. AI와 함께하는 새로운 업무 혁명, 지금 시작해볼까요?

안녕하세요, 여러분! 오늘은 우리 모두의 골칫거리인 PT 문서 제작에 대해 이야기해볼까 합니다.

여러분, 혹시 이런 경험 있으신가요? 중요한 프로젝트는 산더미인데, PT 문서 만드느라 시간을 허비하고 있는 자신을 발견한 적? 아니면 상사가 갑자기 "내일 아침까지 간단한 발표 자료 좀 만들어줘"라고 말했을 때의 그 답답함? 네, 맞습니다. 우리 모두 겪어본 일이죠.

사실 PT 문서 만들기, 얼핏 보면 간단해 보이지만 은근히 시간을 많이 잡아먹는 작업입니다. 적절한 이미지를 찾고, 텍스트를 입력하고, 이걸 예쁘게 배치하고... 어? 벌써 점심시간이네요?

그런데 말입니다. 요즘 핫한 생성형 AI를 이용하면 이 지루한 작업을 훨씬 빠르고 효율적으로 할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 네, 맞습니다. AI가 우리의 PT 문서 제작을 도와줄 수 있어요!

오늘은 제가 직접 사용해본 세 가지 AI 도구를 소개해드리려고 합니다. 각각의 특징과 장단점을 살펴보고, 여러분의 상황에 가장 적합한 도구를 찾아보세요.

Markslides - 완전 무료로 사용할 수 있는 가장 간단한 도구입니다.
Gamma - 부분 유료지만, 무료 크레딧으로 충분히 활용 가능하며 결과물도 꽤 괜찮아요.
Plus AI - 유료 서비스, PPT나 Google Sheets에서 바로 사용할 수 있어 편리합니다.

자, 이제 각 도구의 사용법과 특징을 하나씩 살펴볼까요? 그리고 우리의 영원한 친구 ChatGPT와 함께 이 도구들을 더욱 효과적으로 활용하는 방법도 알아보겠습니다.

챗GPT 활용하여 유튜브 영상을 PT 슬라이드 기획해보자!

여러분, 팀 회의 때 유용한 정보를 공유하고 싶은데 시간이 없어서 고민이신가요? 오늘은 유튜브 영상을 바탕으로 챗GPT를 활용해 빠르게 PT 자료를 만드는 방법을 알아볼게요. 실제 업무 상황을 가정하고 함께 따라해 봐요!

상황 설정: 팀원들과 나누고 싶은 인사이트

우리의 가상 시나리오는 이렇습니다. AI Ground의 장병준 대표가 'AI 시대 진로'에 대해 특강한 유튜브 영상을 봤어요. 정말 좋은 내용이라 팀원들과 공유하고 싶은데, 20분짜리 영상을 다 보라고 하긴 좀 그렇죠? 그래서 우리는 이 영상의 핵심 내용을 정리해 간단한 PT로 만들어볼 거예요.

유튜브 영상 요약하기: AI의 도움을 받아봐요

영상 내용을 요약하는 건 생각보다 시간이 많이 걸리는 작업이죠. 하지만 걱정 마세요. AI가 도와줄 거예요! 여기 두 가지 편리한 도구를 소개해드릴게요.

Lilys.ai

우리나라 스타트업이 만든 서비스예요.
영상뿐만 아니라 논문, 긴 문서 등 다양한 형태의 콘텐츠를 깔끔하게 요약해줘요.
한국어 콘텐츠 요약에 특히 강하답니다.

Voxscript (GPTs)

GPT Store에서 찾을 수 있는 유튜브 전문 요약 도구예요.
사용법이 간단하고 결과물의 퀄리티도 꽤 좋아요.
오늘은 이 도구를 사용해볼 거예요!

Voxscript로 영상 요약하기

자, 이제 실제로 요약을 해볼까요?

Voxscript 대화창을 열고 링크와 함께 요약해달라고 요청합니다. 잠시 기다리면... 짜잔! 영상 내용이 깔끔하게 요약되어 나옵니다.

챗GPT로 PT 문서기획하기

요약된 내용을 가지고 이제 PT 문서를 만들어볼 차례예요. 여기서 우리의 든든한 조력자 챗GPT의 출동입니다!

챗GPT에 요약본을 제공하고 8장 짜리 PT 문서를 기획해달라고 요청해보세요

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이렇게 하면 여러분은 1시간짜리 영상의 핵심 내용을 담은 8장의 PT 기획안을 손쉽게 얻을 수 있어요. 이제 이 기획안을 바탕으로 실제 PT 제작 도구를 이용해 멋진 발표 자료를 만들어볼 차례입니다.

Markslides로 간단 PT 문서 만들기

여러분, 앞서 소개한 AI 도구들 중 가장 간단하고 빠르게 사용할 수 있는 Markslides에 대해 자세히 알아볼 시간이에요. 다양한 PT 제작 도구 중에서도 Markslides는 특별히 초보자나 빠른 결과물이 필요한 분들에게 안성맞춤이랍니다.

Markslides 한눈에 살펴보기

Markslides는 한국 개발자들이 만든 무료 서비스예요. 아직 개발 중인 서비스지만, 기본적인 PT 제작에는 전혀 문제없답니다.

주요 특징

완전 무료로 이용 가능해요
마크다운 문법으로 쉽게 슬라이드 작성
텍스트와 이미지 생성 AI 기능 제공 (아직은 완벽하진 않아요)

Markslides 사용법 따라하기

자, 이제 실제로 Markslides를 사용해볼까요? 과정은 정말 간단해요.

1단계 - 챗GPT로 marp 형식 변환하기

앞서 ChatGPT로 만든 PT 기획안을 marp 형식의 마크다운으로 바꿔줍니다.

2단계 - Markslides에 붙여넣기

ChatGPT가 변환해준 마크다운 텍스트를 Markslides 편집창에 붙여넣으면 끝이에요!

(좌) Markslides 편집창에 marp 형식의 문서를 복붙한다 / (우) 슬라이드 결과물

Markslides 활용 꿀팁

이미지 추가는 ![alt text](image_url) 형식으로 간편하게
상단 메뉴에서 다양한 테마를 골라 스타일링하세요
오른쪽 패널에서 실시간으로 슬라이드를 확인할 수 있어요
새로운 텍스트, 이미지, 슬라이드를 만들어낼 수 있어요

편집창 상단 'Search the commands'를 클릭하면 다양한 기능을 이용할 수 있다

Markslides는 여러 PT 제작 도구 중에서도 가장 단순하고 직관적인 도구예요. 복잡한 기능 없이 내용에만 집중하고 싶을 때, 또는 빠르게 PT를 만들어야 할 때 특히 유용하죠.

Gamma로 깔끔한 PT 문서 초안 만들기

여러분, 이제 우리의 PT 제작 여정의 주인공을 소개할 시간이에요. 바로 Gamma입니다! Markslides보다 조금 더 세련된 결과물을 원하시는 분들께 딱이죠. 함께 살펴볼까요?

Gamma, 무엇이 특별한가?

Gamma는 부분 유료 서비스지만, 걱정 마세요. 처음 회원가입하면 무료 크레딧을 듬뿍(400크레딧) 제공해줘요. 이 크레딧으로 여러 번의 PT 문서를 만들어볼 수 있답니다. 게다가 사용법도 정말 쉬워요. 처음 써보는 분들도 어려움 없이 멋진 PT를 만들 수 있어요.

Gamma의 강점

직관적인 UI/UX로 초보자도 쉽게 사용
AI가 자동으로 텍스트와 이미지 생성
다양하고 깔끔한 디자인 테마 제공

Gamma 사용법 한 걸음씩 따라해봐요

회원가입 후 시작하기 가입하고 나면 '텍스트로 붙여넣기' 버튼이 보일 거예요. 이걸 클릭하세요.

기획안 넣기 앞서 ChatGPT로 만든 기획안을 여기에 붙여넣으세요.

설정하기 PT 문서 생성 전 몇 가지 설정을 해줘야 해요. 텍스트 길이와 이미지 스타일만 조절해도 충분해요.

테마 고르기 다양한 디자인 테마 중 마음에 드는 걸 골라보세요. 심플한 게 좋더라고요.

생성 버튼 누르기 '생성' 버튼을 누르면 마법이 시작돼요! Gamma가 실시간으로 PT를 만드는 모습을 볼 수 있어요.

Gamma의 숨은 매력 편집과 출력

PT가 완성되면 끝이 아니에요. Gamma의 진짜 매력은 여기서부터예요!

실시간 편집 텍스트 크기나 서식을 바꾸고 싶으신가요? 바로 수정할 수 있어요.
이미지 교체 마음에 안 드는 이미지는 웹 검색으로 바꾸거나 AI로 새로 만들 수 있어요.
다양한 출력 옵션 PPT나 PDF로 저장할 수 있어요. 동료들과 공유하거나 추가 수정이 필요할 때 유용하죠.

Gamma는 AI의 힘을 빌려 빠르게 퀄리티 있는 PT를 만들 수 있는 도구예요. 처음엔 조금 어색할 수 있지만, 한두 번 사용해보면 그 편리함에 놀라실 거예요.

유료 도구 Plus AI 소개

마지막으로 소개할 도구는 Plus AI입니다. 이 도구는 앞서 본 두 도구와는 조금 다른 특징을 가지고 있어요.

Plus AI의 특별한 점

친숙한 환경에서 작업 Google Slide나 PowerPoint에서 바로 PT 문서를 만들 수 있어요. 새로운 인터페이스를 배울 필요가 없죠.
전문가를 위한 선택 유료 서비스지만, PT를 자주 만드는 분들에겐 가치 있는 투자가 될 수 있어요.
참고 자료 기반 PT 생성 여러분의 참고 자료를 업로드하면, 그 내용을 바탕으로 PT 문서를 만들어줍니다.

Plus AI 시연 영상 - 구글 슬라이드 환경에서 PT 문서를 바로 만들어내고 있다

누구에게 좋을까요?

매일 여러 PT를 만드는 비즈니스 전문가
새 도구 학습 없이 익숙한 환경을 선호하는 분
기존 자료로 빠르게 새 PT를 만들어야 하는 분

Plus AI는 강력하지만 비용도 있어요. 여러분의 상황에 맞게 선택해보세요.

AI로 열어가는 PT 제작의 새로운 시대

여러분, 오늘 우리가 함께 둘러본 AI 기반 PT 제작 도구들은 어떠셨나요? 이제 PT 만들기가 더 이상 두렵지 않으시죠? ChatGPT로 아이디어를 정리하고, AI 도구로 멋진 슬라이드를 만드는 과정, 마치 마법 같지 않나요?

자, 이제 우리가 살펴본 도구들을 다시 한 번 정리해볼까요?

Markslides 심플함의 대명사
- 장점: 완전 무료, 사용하기 쉬워요. 텍스트 중심의 깔끔한 PT를 빠르게 만들 수 있죠.
- 단점: 화려한 디자인이나 복잡한 레이아웃은 어려워요.
- 추천: 간단한 회의 자료나 아이디어 정리용 PT를 만들 때 좋아요.

Gamma 빠르고 직관적인 올라운더
- 장점: 초기 크레딧으로 유료 기능을 무료로 체험할 수 있어요. 직관적인 인터페이스로 초보자도 쉽게 사용할 수 있죠. 심플한 디자인, AI 기반 이미지와 텍스트 생성으로 초안을 빠르게 만들 수 있어요.
- 단점: 크레딧 소진 후에는 일부 기능이 제한될 수 있어요.
- 추천: 빠르게 퀄리티 있는 PT를 만들어야 할 때 최적이에요. 대부분의 상황에서 가장 균형 잡힌 선택이 될 거예요.

Gamma.app으로 생성한 PT 문서 (이미지 생성, 텍스트 생성, 디자인, 테마까지)

Plus AI 프로를 위한 선택
- 장점: 익숙한 PPT나 구글 슬라이드 환경에서 작업할 수 있어요. 기존 자료를 기반으로 새로운 PT를 만들어주는 기능이 정말 강력해요.
- 단점: 유료 서비스라 비용 부담이 있어요.
- 추천: PT를 자주 만드는 비즈니스 전문가나 연구자들에게 좋아요.

여러분의 상황과 필요에 맞는 도구를 골라보세요. 대부분의 경우 Gamma가 가장 좋은 선택이 될 것 같아요. 무료로 시작해서 고급 기능까지 체험해볼 수 있으니까요.

그리고 잊지 마세요. AI는 PT 제작에만 국한되지 않아요. 앞으로 우리의 업무 방식 전반을 크게 바꿀 거예요. 문서 작성, 데이터 분석, 고객 응대 등 다양한 분야에서 AI의 활약을 기대해볼 수 있죠.

AI Ground에서는 앞으로도 여러분의 업무에 실제로 도움이 되는 AI 도구와 활용 팁을 계속 소개할 예정이에요. AI와 함께 더 스마트하고 효율적인 업무 환경을 만들어가는 여정, 함께 떠나보시겠어요? 다음 포스팅에서 또 만나요!